El outsourcing contable consiste en entregar la contabilidad mensual a un equipo externo que registra, concilia y declara, y que además explica qué significan las cifras. En BS Chile Consultores lo hacemos desde 2013 con un contador asignado y reportes que se leen sin traducción.
¿Qué incluye un servicio contable mensual?
Un servicio contable completo cubre el ciclo que va desde la boleta hasta el informe que llega a la gerencia. No es solo digitar documentos: es mantener la contabilidad al día para que las declaraciones se presenten a tiempo y las decisiones se apoyen en datos conciliados.
- Registro de compras y ventas, incluida la revisión del Registro de Compras y Ventas del SII.
- Conciliación bancaria mensual y control de cuentas por cobrar y por pagar.
- Declaraciones mensuales: F29 de IVA y PPM, y F50 cuando corresponde.
- Renta anual: F22 y declaraciones juradas.
- Remuneraciones y Libro de Remuneraciones Electrónico, con Previred al día.
- Libros electrónicos y estados financieros: balance, resultados, flujo de caja y notas.
- Representación ante el SII y la Dirección del Trabajo en materias contables y de cumplimiento.
Qué ocurre cada mes con su contabilidad
El ciclo es predecible, y eso es parte del valor. Cerramos el mes con los documentos recibidos, conciliamos las cuentas bancarias, revisamos diferencias y preparamos la declaración antes del vencimiento. Después emitimos el informe: ventas, costos, margen, impuestos del período y alertas sobre partidas que conviene revisar. Si algo no cuadra, se conversa antes de declarar, no después de la notificación.
¿Cuándo conviene externalizar la contabilidad?
Hay señales bastante claras. Si la contabilidad lleva meses atrasada, si nadie puede explicar el margen del último trimestre o si la persona que llevaba los libros se fue sin entregar respaldos, externalizar deja de ser una alternativa y pasa a ser una necesidad. También ocurre lo contrario: la empresa creció, el volumen de documentos superó la capacidad interna y el cierre de mes empezó a correr la declaración.
- Declaraciones que se presentan a última hora o con rectificaciones frecuentes.
- Estados financieros que existen, pero nadie usa para decidir.
- Remuneraciones, contratos y finiquitos manejados en planillas separadas.
- Dudas frente a una citación, una diferencia de IVA o una revisión del SII.
Consultoría contable: cuando la cifra no alcanza
Llevar la contabilidad al día responde “qué pasó”. La consultoría contable responde “qué hacemos ahora”: cómo se comporta el margen por línea de negocio, cuánto cuesta realmente cada trabajador, en qué se está usando el capital de trabajo y qué estructura de costos conviene antes de firmar un contrato grande. Ese análisis se hace sobre los libros, no sobre impresiones.
Cómo trabajamos
- Diagnóstico. Revisamos libros, declaraciones, banco y respaldos para establecer el punto de partida real.
- Puesta al día. Regularizamos lo pendiente y reconstruimos lo que falte, con un plazo acordado por escrito.
- Operación mensual. Registro, conciliación, declaración e informe en fechas fijas.
- Revisión periódica. Un socio revisa el cierre y responde las consultas que aparecen en el camino.
Casos de puesta al día
Una empresa de retail con 15 trabajadores llegó con ocho meses de contabilidad atrasada y declaraciones sin presentar. Reconstruimos el período, conciliamos bancos y regularizamos la situación ante el SII en 45 días. En otro caso, una firma de servicios profesionales destinaba más de $1.500.000 mensuales a dos personas para tareas contables y administrativas; al externalizar el proceso redujo ese costo en torno al 40 % y liberó al equipo para trabajo con clientes.
Cobertura en Santiago y en todo Chile
Trabajamos 100 % online. Recibimos documentación por canales digitales, firmamos con firma electrónica cuando corresponde y atendemos por videollamada. Nuestra oficina está en Providencia, Santiago, y atendemos empresas de regiones sin dificultad. El conjunto de servicios contables y tributarios se puede tomar completo o por partes, según lo que la empresa necesite resolver primero.
Preguntas frecuentes sobre outsourcing contable
¿El outsourcing reemplaza a mi contador interno?
No necesariamente. Muchas empresas mantienen un contador interno que controla y el equipo externo ejecuta el registro, las declaraciones y los informes. En pymes pequeñas, en cambio, el servicio reemplaza la función completa.
¿Cuánto cuesta el servicio contable mensual?
Depende del volumen de documentos, del número de trabajadores y de la periodicidad de los informes. Los planes comienzan en 4,5 UF mensuales y están detallados en tarifas.
¿Pueden hacerse cargo de una contabilidad atrasada?
Sí. Primero medimos el atraso y los períodos sin declarar; luego proponemos un plan de regularización con plazo y costo definidos antes de empezar.
¿Qué documentación deben entregarme?
Facturas de compra y venta, cartolas bancarias, comprobantes de remuneraciones, contratos vigentes y las notificaciones del SII si existen. Con eso hacemos el diagnóstico inicial.
Si necesita ordenar la contabilidad, agende una conversación con un socio. Revisamos el caso concreto antes de proponer cualquier plan.