Una pyme en Chile debe declarar IVA y PPM cada mes, pagar remuneraciones y cotizaciones, presentar la renta anual y mantener libros electrónicos. Cumplir eso no requiere un departamento completo, pero sí un responsable que conozca el calendario y las consecuencias de cada atraso. Eso es lo que cubre nuestro servicio contable para pymes.
Qué obligaciones tiene una pyme cada mes
- F29: IVA débito menos crédito, más PPM, con vencimiento mensual.
- Remuneraciones y Previred: liquidaciones, cotizaciones y LRE.
- Libros electrónicos: compras, ventas y remuneraciones.
- F22 y declaraciones juradas: una vez al año, con revisión previa de registros.
- Documentos tributarios electrónicos: emisión y respaldo de facturas y boletas.
¿Qué incluye un servicio contable para pymes?
Incluye el registro y la conciliación de la información, las declaraciones y un informe mensual que se entiende sin ser contador. La diferencia con contratar solo una digitadora es la lectura: saber por qué el margen bajó, cuánto se está pagando de impuestos por adelantado y qué gastos están bien respaldados.
- Contabilidad mensual y conciliación bancaria.
- Declaraciones F29, F50 y F22 con declaraciones juradas.
- Remuneraciones hasta la cantidad de trabajadores del plan contratado.
- Estados financieros y balance tributario.
- Respuesta a requerimientos simples del SII.
- Reunión periódica para revisar cifras y decisiones.
Asesoría contable y tributaria según la etapa del negocio
Empresa que está partiendo
En los primeros meses lo importante es dejar bien constituida la estructura, definir el régimen tributario y emitir documentos correctamente. Un error en esa etapa se arrastra por años: un gasto sin respaldo, una boleta mal emitida o una sociedad con un giro que no corresponde.
Empresa que está creciendo
El volumen de documentos crece más rápido que el equipo. Ahí aparecen las planillas paralelas, los cierres que se atrasan y las decisiones tomadas con el saldo del banco en vez del flujo proyectado. Ordenamos el proceso y entregamos información mensual comparable.
Empresa con contabilidad atrasada
Reconstruimos los períodos pendientes, conciliamos y regularizamos ante el SII. El plazo depende del volumen: un caso de retail con 15 trabajadores y ocho meses de atraso se resolvió en 45 días. Lo primero es medir; lo segundo, acordar un plan por escrito.
¿Por qué externalizar la contabilidad de una pyme?
Porque el costo de un contador interno con experiencia tributaria supera lo que muchas pymes pueden sostener, y porque la rotación de personal deja el conocimiento en cero. Con un servicio externo, el proceso no depende de una persona y la responsabilidad está en una firma con respaldo profesional. Es la misma razón por la que existe el outsourcing contable en empresas de mayor tamaño.
Cuánto cuesta
Los planes parten en 4,5 UF mensuales para empresas pequeñas, con contabilidad, F29, renta y remuneraciones de hasta dos trabajadores. Desde 15 UF se suman estados financieros periódicos y reportes para directorio. El precio final depende del volumen de documentos, la cantidad de trabajadores y la periodicidad de los informes; el detalle está en tarifas.
Cómo empezar
- Una reunión de diagnóstico para revisar situación tributaria, contabilidad y personal.
- Una propuesta con alcance, plazo de puesta al día y valor mensual.
- La migración de documentos y accesos.
- El primer cierre mensual con informe y reunión de revisión.
Preguntas frecuentes de pymes
¿Necesito tener boleta electrónica para contratar el servicio?
No es requisito, pero conviene emitir documentos electrónicos. Si aún no lo hace, lo incluimos en la implementación.
¿Qué pasa si tengo trabajadores por honorarios?
Se revisa caso a caso: la figura tiene tratamiento distinto según la relación real. Podemos evaluar el riesgo de una eventual reclasificación.
¿El servicio incluye la patente municipal?
No forma parte del plan base, pero gestionamos la renovación y los antecedentes contables que exige la municipalidad.
¿Puedo cambiar de contador a mitad de año?
Sí. Coordinamos la entrega de información con el profesional anterior y fijamos un período de transición.
Si quiere ordenar la contabilidad de su pyme, agende un diagnóstico. Revisamos el caso antes de proponer un plan.